Традиционные средства внутренней коммуникации, такие как электронная почта, собрания, доски объявлений часто оказываются недостаточно эффективными при передаче информации сотрудникам, особенно когда речь идёт об охвате широкой аудитории. Подобные методы имеют свои недостатки. Например, важная информация нередко теряется в потоке электронных писем, объявления оказываются проигнорированными, а собрания — непродуктивными, так как требуют значительных временных затрат.

Однако с появлением Digital Signage (DS) предприятия успешно преодолевают такие слабые стороны традиционных методов. Вот как им это удаётся:

Одно из главных преимуществ Digital Signage — лёгкость в обновлении контента. Любые сведения — будь то информация о новых проектах, обращения руководства, доступность переговорных комнат или изменения в рабочих процессах — можно моментально обновить и вывести на экраны. Так компании тратят меньше времени на информирование сотрудников, а те в свою очередь получают актуальные сообщения.

Ещё одна передовая функция Digital Signage для внутренних коммуникаций — возможность персонализировать сообщения. Благодаря этому организации адаптируют контент к конкретным командам или отделам, повышая его ценность для получателей.

Примечательно, что преимущества Digital Signage систем проявляются не только в рамках одного офиса. Функционал DS распространяет и на крупные компании, имеющие филиалы в удалённых локациях. Возможности одинаковы: система позволяет управлять несколькими экранами и централизованно координировать коммуникацию во всех офисах.

Внутренние коммуникации в больших организациях часто страдают от информационного шума. Но Digital Signage успешно борется с этой проблемой. За счёт яркой и динамичной подачи контента DS-системам удаётся выделять важные сообщения среди большого объёма информации. Так, текст может комбинироваться с графикой, изображениями, видео и даже интерактивными элементами. Последние особенно полезны для коммуникаций.

Благодаря интерактивным цифровым киоскам, планшетам и другим сенсорным панелям сотни сотрудников могут быстро находить интересующую их информацию, избавляясь от необходимости проверять почту или длинные цепочки чатов.

Доступность информации также повышается за счёт установки экранов в стратегических местах внутри офиса и оптимизации контента под каждую локацию. Например, в холлах и приёмных можно транслировать контент о компании, её деятельности и истории, в переговорках — информацию о текущих проектах, показателях, важных KPI, а в столовых и зонах отдыха — развлекательный контент (поздравления с днём рождения, новости и т.п.).

Вовлечённость сотрудников — приоритет большинства компаний и HR-служб. Хорошая внутренняя коммуникация и позитивная рабочая среда непосредственно влияют на повышение данного показателя. Вот как использование Digital Signage может способствовать этим процессам:

• Контент: миссия, истории успеха, цели и ценности компании, транслируемые на экранах — то, что всегда будет вдохновлять, сплочать коллектив и создавать позитивную рабочую атмосферу.
  
• Обратная связь: использование интерактивных форм для сбора обратной связи стимулирует сотрудников открыто выражать своё мнение и делиться своими идеями, что способствует большему вовлечению во внутренние процессы.
  
• Поощрение: применение информационных стендов для отображения достижений работников и отделов мотивирует персонал на новые свершения

Понимая, что продуктивные и лояльные сотрудники повышают эффективность всего бизнеса, компании стараются использовать всевозможные методы для формирования вовлечённого коллектива.

Несмотря на все преимущества Digital Signage может подойти не каждой компании и вот почему:

Во-первых, системы цифровых вывесок требуют значительных инвестиций на внедрение и поддержку.

Во-вторых, внедрение Digital Signage может оказаться неоправданным для компаний с небольшим числом сотрудников или маленькими офисными помещениями.

В-третьих, успех внутренних коммуникаций с Digital Signage во многом зависит от транслируемого контента, создание которого требует времени, творческого подхода и регулярности.

В то же время гибкость Digital Signage систем способна преодолеть многие ограничения. Например, использование бытовых телевизоров помогает сэкономить на оборудовании, когда нет необходимости в профессиональных панелях. А современные CMS для Digital Signage облегчают задачи по работе с контентом благодаря понятному интерфейсу, применению готовых шаблонов, установки расписания и автогенерации контента на основе сторонних источников.

Digital Signage является эффективным инструментом для улучшения внутренних коммуникаций в организации. Оптимизация информационных потоков, повышение доступности сообщений, создание приятной рабочей среды — лишь некоторые из преимуществ, которые Digital Signage может предложить компаниям.